Ketua Umum

1. Memimpin Pondok Pesantren secara menyeluruh
2. Bertanggung jawab terhadap segala sesuatu yang berhubungan dengan Pondok Pesantren
3. Meningkatkan kualitas dan menjaga stabilitas Pesantren
4. Menentukan waktu rapat bersama Ketua Satu, Ketua Dua, Ketua Tiga, Ketua Empat, dan Ketua Lima
5. Menandatangani surat keluar
6. Menentukan Rencana Anggaran Umum dan Belanja bersama Bendahara Umum
7. Melaporkan segala aktifitas pondok kepada Pengasuh

Ketua Satu

1. Mengkoordinasi Bidang Pendidikan, Lajnah Bahsul Masail (LBM), Perpustakaan, Bilqolam, dan Ubudiyah bersama Ketua Umum
2. Menyusun dan melaporkan Rencana Anggaran Bidang yang dikoordinir kepada ketua umum dan Bendahara
3. Melaporkan kinerja bidang yang dikoordinir kepada Dewan Masyayikh dan Ketua Umum pada rapat evaluasi triwulan
4. Menggantikan ketua umum bila berhalangan atau dibutuhkan

Ketua Dua

1. Mengkoordinasi Bidang Kamtib, Humas, dan Transportasi bersama ketua umum
2. Menyusun dan melaporkan Rencana Anggaran Bidang yang dikoordinir kepada ketua umum dan Bendahara
3. Melaporkan kinerja bidang yang dikoordinir kepada Majelis Pertimbangan dan Ketua Umum pada rapat evaluasi triwulan
4. Menggantikan ketua umum bila berhalangan atau dibutuhkan

Ketua Tiga

1. Mengkoordinasi Bidang Kesantrian, Media, Olahraga, Kesenian, dan Kesehatan bersama ketua umum
2. Menyusun dan melaporkan Rencana Anggaran Bidang yang dikoordinir kepada Ketua Umum dan Bendahara
3. Melaporkan kinerja bidang yang dikoordinir kepada Majelis Pertimbangan dan Ketua Umum pada rapat evaluasi triwulan
4. Menggantikan ketua umum bila berhalangan atau dibutuhkan

Ketua Empat

1. Mengkoordinasi unit-unit BUMP bersama Ketua Umum
2. Menyusun dan melaporkan Rencana Anggaran Bidang yang dikoordinir kepada ketua umum dan Bendahara
3. Melaporkan kinerja bidang yang dikoordinir kepada Majelis Pertimbangan dan Ketua Umum pada rapat evaluasi triwulan
4. Menggantikan ketua umum bila berhalangan atau dibutuhkan

Ketua Lima

1. Mengkoordinasi bidang Sarpras, Penerangan, Pembangunan, Kebersihan, dan Perairan bersama Ketua Umum
2. Menyusun dan melaporkan Rencana Anggaran Bidang yang dikoordinir kepada Ketua Umum dan Bendahara
3. Melaporkan kinerja bidang yang dikoordinir kepada Majelis Pertimbangan dan Ketua Umum pada rapat evaluasi triwulan
4. Menggantikan ketua umum bila berhalangan atau dibutuhkan

Sekretaris Umum

1. Mengatur administrasi secara umum
2. Mengkonsep/menyusun surat dan meminta tanda tangan persetujuan kepada Ketua Umum
3. Membersamai/mendampingi ketua dalam rapat, sebagai notulis
4. Membuat statistik dan grafik kepesantrenan
5. Mengawasi pengelolaan arsip
6. Melaporkan aktifitas sekretariat kepada Ketua Umum

Sekretaris Satu

1. Mengawasi pelayanan tamu dinas
2. Dalam rapat ketua, sebagai operator media
3. Mengelola data induk santri
4. Membuat statistik dan grafik kepesantrenan
5. Mengatur pembuatan KTAS
6. Membantu dan menggantikan Sekretaris Umum
7. Melaporkan aktifitas kepada Sekretaris Umum

Sekretaris Dua

1. Mengawasi pelayanan orang tua/wali santri
2. Dalam rapat ketua, merangkum dan mendokumentasikan hasil rapat
3. Mendisposisikan surat masuk
4. Mengelola inventaris sekretariat
5. Membantu dan menggantikan Sekretaris Umum dan Sekretaris Satu
6. Melaporkan aktifitas kepada Sekretaris Umum

Sekretaris Tiga

1. Mengawasi pelayanan orang tua/wali santri
2. Dalam rapat ketua, sebagai agendaris dan arsiparis berkas
3. Mengarsipkan surat keluar
4. Merekap data pengurus
5. Membantu dan menggantikan sekretaris umum, sekretaris satu, dan sekretaris dua
6. Melaporkan aktifitas kepada Sekretaris Umum

Sekretaris Empat

1. Mengawasi pelayanan pengurus
2. Dalam rapat ketua, sebagai protokoler rapat
3. Membuat dan mengelola surat keluar
4. Mengelola data pengurus
5. Membantu dan menggantikan sekretaris umum, sekretaris satu, sekretaris dua, dan sekretaris tiga
6. Melaporkan aktifitas kepada Sekretaris Umum

Sekretaris Lima

1. Mengawasi pelayanan santri
2. Dalam rapat ketua, sebagai penyedia rapat
3. Mengelola data santri
4. Mengelola data pengurus
5. Membantu dan menggantikan Sekretaris Umum, Sekretaris Satu, Sekretaris Dua, Sekretaris Tiga, dan Sekretaris Empat
6. Melaporkan aktifitas kepada Sekretaris Umum

Bendahara Umum

1. Menyimpan uang syahriyah dan setoran pemasukan dari setiap lembaga
2. Melayani kebutuhan pengurus pondok dengan disertai nota dari Ketua dan Koordinator Seksi
3. Melaporkan neraca keuangan kepada Koordinator pada rapat evaluasi triwulan

Bendahara Satu

1. Menerima dan merekap uang setoran pemasukan dan pengeluaran dari setiap Bidang dan melaporkan kepada Bendahara Umum
2. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Bendahara Umum
3. Mengganti/membantu Bendahara Umum bila berhalangan dan/atau dibutuhkan

Bendahara Dua

1. Menerima uang titipan santri dan melaporkan kepada Bendahara Umum
2. Menggantikan Bendahara Umum dan Bendahara Satu bila berhalangan dan/atau dibutuhkan

Bendahara Tiga

1. Mengkoordinir dan mengelola keuangan kalender
2. Mengkoordinir dan mengelola keuangan BUMP
3. Menggantikan Bendahara Umum, Bendahara Satu, dan Bendahara Dua bila berhalangan dan/atau dibutuhkan

Pendidikan

Pendidikan adalah bidang yang mengurusi hal-hal yang berkaitan dengan kegiatan yang berada di lingkungan pesantren.

Bidang Pendidikan di pesantren bertanggung jawab atas kegiatan pendidikan dan pelatihan santri. Tugas utamanya adalah menyusun kalender pendidikan dan kurikulum pesantren. Hal ini dilakukan dengan berkoordinasi dengan waka kurikulum madrasah untuk memastikan keselarasan dan kualitas pendidikan.

Dalam pengelolaan pelaksanaan ngaji, Bidang Pendidikan mengatur pembagian musaid dan jadwal ngaji, baik di Madrasah pagi maupun malam. Mereka juga mengalokasikan musaid yang masuk madrasah dan menyusun jadwal ngaji bakda subuh, tasrifan, MMA, dan Ramadhan.

Untuk menjaga kualitas pendidikan, Bidang Pendidikan melakukan evaluasi terhadap kinerja musaid dan mustahiq serta keaktifan dan kemampuan santri. Mereka juga menyelenggarakan tes praktek qiroatul qur’an, qiroatul kutub, ubudiyah, dan muhafadhoh ámmah.

Selain itu, Bidang Pendidikan juga berpartisipasi dalam rapat kenaikan kelas atau kelulusan dan melaporkan kinerja, keuangan, dan inventarisasi kepada ketua. Dengan demikian, Bidang Pendidikan memastikan keselarasan dan kualitas pendidikan di pesantren.

LBM & Perpustakaan

LBM & Perpustakaan adalah bidang yang mengurusi kegiatan ekstrakurikuler bagi para santri yang minat dalam hal yang berkaitan dengan pendalaman kitab kuning.

Bidang LBM & Perpustakaan memiliki peran strategis dalam mengembangkan kegiatan keagamaan dan pengelolaan perpustakaan di pesantren. Tugas pokoknya meliputi pengelolaan kegiatan ngaji di luar jadwal resmi, termasuk penyusunan agenda bahtsul masail rutinan dan penentuan waktu serta tempat forum diskusi, halaqoh ngaji atau bahtsul masa’il santri.

Selain itu, bidang ini juga bertanggung jawab memenuhi undangan forum bahtsul masa’il dari luar pesantren dengan menentukan dan mengawal delegasi yang dikirim. Pengelolaan perpustakaan juga menjadi fokus, mencakup pengaturan kebijakan pustaka, pelayanan, pengembangan dan pembinaan. Hal ini meliputi pengolahan dan penyediaan koleksi kitab serta buku pustaka, serta penentuan jadwal layanan perpustakaan.

Seluruh kegiatan tersebut dilaporkan secara berkala kepada ketua, mencakup kinerja, keuangan dan inventarisasi. Dengan demikian, Bidang LBM & Perpustakaan berkontribusi pada pengembangan keilmuan, keagamaan dan kemampuan santri.

Bilqolam

Bilqolam adalah bidang yang menyalurkan bakat santri di Ponpes Al-Iman Bulus dalam hal literasi, khususnya dalam bidang tulis-menulis.

Bilqolam merupakan pusat pengembangan dan penerbitan karya tulis di Pesantren Al-Iman. Bilqolam bertanggung jawab mengkoordinasikan penerbitan buku, kitab, buletin dan karya tulis lainnya. Proses ini meliputi penulisan, editing, desain, pencetakan, dan distribusi. Kerjasama dengan BUMP juga dilakukan untuk mendistribusikan kitab dan buku.

Selain itu, Bilqolam berperan penting dalam mengembangkan kemampuan literasi santri. Bilqolam membina dan merekomendasikan bacaan berkualitas serta menyalurkan bakat dan minat santri dalam literasi. Hal ini dilakukan melalui pembuatan karya tulis, artikel dan kajian yang diunggah di website Bilqolam.

Dalam menjalankan tugasnya, Bilqolam melaporkan kinerja, keuangan dan inventarisasi secara berkala kepada ketua. Dengan demikian, Bilqolam berkontribusi pada pengembangan keilmuan, keagamaan dan kemampuan santri di Pesantren Al-Iman.

Ubudiyah

Ubudiyah adalah bidang yang mengurusi berbagai hal yang ada kaitannya dengan ibadah yang ada di Ponpes Al-Iman, baik sarana, pra-sarana, dsb.

Bidang 'Ubudiyah berperan strategis dalam mengembangkan kegiatan ibadah dan spiritualitas santri di Pesantren Al-Iman. Bidang ini bertanggung jawab mengkondisikan kegiatan ibadah santri, termasuk penyusunan jadwal imam sholat, ziarah, muadzin dan qori, serta pengawasan pelaksanaannya.

Selain itu, Bidang 'Ubudiyah juga berfokus pada pembinaan teknis pelaksanaan ibadah bagi para imam, melalui koordinasi dengan ketua komplek atau angkatan. Hal ini bertujuan meningkatkan kualitas dan kesadaran ibadah di kalangan santri.

Dalam menjalankan tugasnya, Bidang 'Ubudiyah melaporkan kinerja, keuangan dan inventarisasi secara berkala kepada ketua, sehingga kontribusi pada pengembangan keagamaan dan spiritualitas santri dapat terwujud secara efektif.

Kamtib

Kamtib adalah bidang yang mengurusi ketertiban dan keamanan para santri. Bidang Kamtib berperan strategis dalam menjaga keamanan, ketertiban dan stabilitas di Pesantren Al-Iman. Bidang ini bertanggung jawab mengawasi dan menangani santri untuk menegakkan tata tertib dan menjaga stabilitas, baik di dalam maupun di luar pesantren.

Dalam menjalankan tugasnya, Bidang Kamtib melakukan pengawasan pos, razia, patroli, serta mengkondisikan ketertiban kegiatan santri. Selain itu, bidang ini juga melayani santri dalam hal perizinan, aduan dan laporan, termasuk perizinan pulang dan kegiatan luar pesantren.

Bidang Kamtib juga bertugas menjaga keamanan dan kondusifitas lingkungan pesantren dengan mengatur parkir kendaraan dan membantu mobilisasi santri. Apabila terjadi pelanggaran tata tertib, bidang ini akan menangani dan memberikan takzir serta melaporkan pelanggaran kepada pihak berwenang.

Dalam menjalankan tugasnya, Bidang Kamtib melaporkan kinerja, keuangan dan inventarisasi secara berkala kepada ketua dua untuk memastikan kegiatan berjalan efektif dan efisien.

Humas

Humas adalah bidang yang mengurusi hal-hal yang ada kaitannya dengan hubungan santri dengan masyarakat luar pesantren.

Bidang Humas Pesantren Al-Iman berperan penting dalam mengelola hubungan dengan wali santri, tamu dan masyarakat. Bidang ini bertanggung jawab mengatur penitipan barang, pertemuan dan penginapan.

Pelayanan penitipan barang dan paket kiriman dilakukan dengan membuat dan mengawasi jadwal jaga posko. Selain itu, Bidang Humas juga mengatur pertemuan wali santri dan santri mahrom.

Tamu inap dilayani dengan menyediakan tempat penginapan yang nyaman dan merawat fasilitas penginapan. Bidang Humas juga mengatur kunjungan wali santri atau santri bermasalah, seperti kunjungan besuk, takziyah dan kondangan.

Selain itu, Bidang Humas bertugas mendistribusikan undangan, surat dan mengatur ruang rapat beserta konsumsinya. Pengelolaan kalender yayasan juga dilakukan secara efektif.

Dalam menjalankan tugasnya, Bidang Humas melaporkan kinerja, keuangan dan inventarisasi secara berkala kepada ketua dua untuk memastikan kegiatan berjalan efektif dan efisien.

Transportasi

Transportasi adalah bidang yang mengurusi pengadaan alat transportasi bagi para santri. Bidang Transportasi Pesantren Al-Iman bertanggung jawab memenuhi kebutuhan transportasi santri dan kegiatan pesantren. Bidang ini menyediakan layanan antar-jemput sekolah dan penggunaan kendaraan untuk keperluan pesantren.

Selain itu, Bidang Transportasi juga bertugas merawat fasilitas transportasi melalui servis kendaraan secara berkala. Regenerasi sopir-sopir juga dilakukan untuk memastikan kualitas dan keselamatan transportasi.

Dalam menjalankan tugasnya, Bidang Transportasi melaporkan kinerja, keuangan dan inventarisasi secara berkala kepada ketua dua untuk memastikan kegiatan berjalan efektif dan efisien.

Kesantrian

Kesantrian adalah bidang yang mengurusi hal-hal yang masih ada kaitannya dengan para santri secara langsung.

Bidang Kesantrian Pesantren Al-Iman berperan strategis dalam mengelola kegiatan komplek dan koordinasi antar-unit. Tugas utamanya meliputi pengkondisian kegiatan komplek, koordinasi kebutuhan ketua komplek, pembimbing kamar, mustahiq angkatan dan ketua organisasi.

Bidang ini juga bertugas mengatur tata kerja dan tata kelola organisasi santri, memastikan keselarasan dan efisiensi. Pelaporan kinerja, keuangan dan inventarisasi dilakukan secara berkala kepada ketua tiga untuk memantau kemajuan dan mengoptimalkan kinerja.

Olahraga

Olahraga adalah bidang yang mengurusi kegiatan ekstrakulikuler bagi para santri yang minat dalam hal yang berkaitan dengan olahraga.

Bidang Olahraga Pesantren Al-Iman bertanggung jawab mengembangkan dan mengelola kegiatan olahraga di pesantren. Tugasnya meliputi pengaturan waktu dan tempat ekstra olahraga, baik yang diselenggarakan oleh pesantren, madrasah, atau pihak lain.

Bidang ini juga berfokus pada pembinaan anggota ekstra olahraga untuk memastikan keseimbangan antara kegiatan olahraga dan stabilitas kegiatan pesantren. Pelaporan kinerja, keuangan dan inventarisasi dilakukan secara berkala kepada ketua tiga.

Kesenian

Kesenian adalah bidang yang mengurusi kegiatan ekstrakulikuler bagi para santri yang minat dalam hal yang berkaitan dengan seni.

Bidang Kesenian Pesantren Al-Iman berperan penting dalam mengembangkan bakat dan minat santri dalam bidang kesenian. Bidang ini bertanggung jawab mengatur waktu dan tempat kegiatan ekstra kesenian, baik yang diselenggarakan oleh pesantren, madrasah, atau pihak lain.

Kegiatan pembinaan anggota ekstra kesenian dilakukan untuk memastikan keseimbangan antara kesenian dan kegiatan pesantren. Selain itu, Bidang Kesenian melaporkan kinerja, keuangan dan inventarisasi secara berkala kepada ketua tiga.

Kesehatan

Kesehatan adalah bidang yang mengurusi santri-santri yang sedang sakit agar lekas sembuh.

Bidang Kesehatan Pesantren Al-Iman bertanggung jawab memastikan kesehatan santri dan mencegah penyebaran penyakit. Bidang ini mengelola ruang isolasi kesehatan untuk merawat santri sakit dan menyediakan pelayanan kesehatan dasar serta pertolongan pertama.

Selain itu, Bidang Kesehatan juga melakukan kegiatan pencegahan penyakit menular melalui edukasi kesehatan dan kesadaran akan pentingnya kebersihan. Bidang ini melaporkan aktivitas, keuangan dan inventarisasi secara berkala kepada ketua tiga untuk memastikan kualitas pelayanan kesehatan.

Media

Media adalah bidang yang mengurusi hal-hal yang masih ada kaitannya dengan media.

Bidang Media Pesantren Al-Iman bertanggung jawab mengelola komunikasi dan dokumentasi pesantren. Tugasnya meliputi pengelolaan akun media sosial resmi, pendokumentasian kegiatan, penyimpanan dan perawatan file serta alat dokumentasi.

Bidang ini juga menyediakan layanan dokumentasi di luar pesantren, mengembangkan konten media, mengawasi akun dan konten yang mengatasnamakan pesantren, serta melaporkan aktivitas, keuangan dan inventarisasi kepada ketua tiga.

BUMP

BUMP adalah bidang yang mengurusi hal-hal yang berkaitan dengan unit-unit usaha yang ada dalam pesantren.

Bidang BUMP Pesantren Al-Iman berperan strategis dalam memenuhi kebutuhan santri melalui pengelolaan unit-unit usaha. Tugasnya mencakup penyediaan kebutuhan santri, pengawasan infrastruktur dan fasilitas setiap unit usaha, serta pelaporan kinerja, keuangan dan inventarisasi secara berkala kepada ketua empat.

Sarpras

Sarpras adalah bidang yang mengurusi pengadaan alat-alat yang dibutuhkan oleh para santri.

Bidang Sarpras Pesantren Al-Iman bertanggung jawab mengelola dan memelihara sarana dan prasarana pesantren. Tugasnya meliputi penyediaan, pemeriksaan dan perawatan fasilitas, serta pelaporan kinerja, keuangan dan inventarisasi secara berkala kepada ketua lima untuk memastikan kenyamanan dan keselamatan santri.

Penerangan

Penerangan adalah bidang yang mengurusi pengadaan alat-alat elektronik yang ada dalam pesantren.

Bidang Penerangan Pesantren Al-Iman bertanggung jawab memastikan ketersediaan dan keandalan sumber daya listrik serta peralatan elektronik di pesantren.

Bidang ini mengatur dan menyediakan instalasi listrik, menyediakan dan mengawasi kebutuhan elektronik, serta memeriksa dan merawat inventaris elektronik. Selain itu, Bidang Penerangan juga melaporkan kinerja, keuangan dan inventarisasi secara berkala kepada Ketua Lima.

Pembangunan

Pembangunan adalah bidang yang mengurusi pengadaan Infrastruktur yang ada dalam pesantren.

Bidang Pembangunan Pesantren Al-Iman bertanggung jawab mengelola dan mengawasi pembangunan serta perawatan infrastruktur pesantren. Tugasnya meliputi pengaturan dan pengawasan pembangunan, koordinasi perawatan bangunan asrama santri, serta pelaporan kinerja, keuangan dan inventarisasi secara berkala kepada ketua lima.

Kebersihan

Kebersihan adalah bidang yang mengurusi pengadaan alat-alat dan keadaan kebersihan yang ada dalam pesantren.

Bidang Kebersihan Pesantren Al-Iman bertanggung jawab memelihara kebersihan dan kenyamanan lingkungan pesantren. Tugasnya mencakup pengaturan kebersihan, pengelolaan sampah, pengawasan kerja bakti, pemeliharaan inventaris kebersihan dan pelaporan kinerja, keuangan serta inventarisasi kepada ketua lima.

Perairan

Perairan adalah bidang yang mengurusi pengadaan alat-alat dan keadaan perairan yang ada dalam pesantren.

Bidang Perairan Pesantren Al-Iman bertanggung jawab mengelola dan memelihara fasilitas sanitasi dan perairan di lingkungan pesantren. Tugasnya meliputi pengelolaan fasilitas sanitasi, pemeliharaan inventaris perairan dan pelaporan kinerja, keuangan serta inventarisasi secara berkala kepada Ketua Lima.

Ketua Komplek

Ketua Komplek Pesantren Al-Iman bertanggung jawab mengkoordinasikan dan mengawasi pembimbing kamar untuk memastikan kenyamanan dan ketertiban santri. Dalam melaksanakan tugasnya, Ketua Komplek membentuk struktur organisasi yang mendukung keaktifan santri dalam pengelolaan data, pembayaran, pendidikan dan ketertiban.

Selain itu, Ketua Komplek juga bertugas membina pembimbing kamar agar sesuai peraturan dan tradisi pesantren, serta melaporkan aktivitas, keuangan dan inventarisasi kepada Bidang Kesantrian.

Pembimbing Kamar

Pembimbing Kamar Pesantren Al-Iman bertanggung jawab membimbing dan mengawasi santri agar patuh pada peraturan dan tradisi pesantren.

Tugasnya meliputi membimbing santri, memberikan saran kepada wali santri jika diperlukan, serta membina pelaksanaan ibadah santri. Pembimbing Kamar juga melaporkan aktivitas, keuangan dan inventarisasi kepada Ketua Komplek.